Empezar a crear una reunión en Zoom
En la actualidad no hay necesidad de asistir a una reunión o junta presencialmente, ni siquiera viajar para reunirse con clientes de trabajo en otra ciudad o país. Simplemente, puedes hacer una videollamada. Seguro has escuchado hablar de las videoconferencias de Zoom, una plataforma gratuita el cual es fácil de usar. Te enseñaremos hoy cómo empezar a crear una reunión en Zoom.
Hay cientos de programas diseñados para videoconferencias, uno de estos y entre los más populares se encuentra Zoom. En este artículo, aprenderás cómo crea cuenta zoom para realizar reuniones de manera efectiva desde la comodidad de cualquier dispositivo. Sea un dispositivo móvil o desde una computadora.
Crear una cuenta de reunión de Zoom es gratis para una solución integral para soluciones de video, audio y uso compartido de pantalla. Independientemente de su ubicación, disfrutará de disponibilidad móvil y web para invitaciones y horarios de reuniones. La creación de una reunión de Zoom es definitivamente la plataforma de videoconferencia y conferencias web más impresionante de bajo costo para usted, su equipo y sus clientes.
Aprenda a crear una cuenta de reunión de zoom y seminarios web con esta sencilla guía, asimismo de cómo programar una reunión rápidamente desde tu móvil o desde la PC.
Cómo crear una reunión en Zoom
- Paso 1: descarga e inicia la versión de escritorio de Zoom para PC o Mac o la aplicación de Zoom para iPhone y Android para crear y realizar reuniones de zoom.
- Paso 2: se abrirá la ventana de la aplicación de Zoom. Puedes seleccionar una nueva reunión, unirse, programar o compartir la pantalla. Haz clic en “Nueva reunión” para invitar.
- Paso 3: crea una reunión ahora. En la parte inferior de la ventana, haz clic en “Invitar” para invitar a otras personas a la reunión. Luego, puedes compartir copiando y pegando la invitación URL en un mensaje de correo electrónico o directamente en un chat de otra red social como Whatsapp, Messenger, etc.
Cómo programar una reunión en Zoom
Para programar una reunión en Zoom, deberás seleccionar la opción “Programar” al iniciar la app o la versión de escritorio. En la configuración de la reunión de Zoom, deberás hacer lo siguiente:
- Haga clic en el campo editable “Tema” para ingresar el título de la reunión.
- Luego elige la hora de inicio y duración prevista en “Cuándo”. Especifique la “Hora de inicio”, la “Duración” y la “Zona horaria” de la reunión desde la que se organizará la reunión.
- Siguiente, están las opciones de video al unirse. Marca el video “Activado” o “Desactivado” para el anfitrión y el participante al unirse a la reunión.
- Configura las opciones de audio. Selecciona “Teléfono”, “Sólo VoIP” o “Ambos” para el audio.
- Configura las opciones de reunión al marcar las “opciones de reunión” adicionales que desees. Opta por que los participantes usen una contraseña al unirse, permite unirse antes que el anfitrión o usa la identificación personal de la reunión para unirse.
- Finalmente, elige el calendario para crear una invitación. Si seleccionas otros calendarios, podrás copiar la invitación para compartir en otros programas de calendario. Seleccione el botón “Programar” para proceder a copiar la invitación para invitar a los participantes.