Programar reuniones periódicas en Zoom
¿Ya aprendiste a programar reuniones en Zoom? Sí, de hecho te lo enseñamos en nuestro artículo anterior. Pero, ¿Sabías que también puedes programar reuniones periódicas en Zoom?
¡Sí! Esto quiere decir que puedes automatizar las videoconferencias para que se inicien de forma recurrente según las configuraciones establecidas.
Zoom tiene un lugar de honor entre todas las plataformas de comunicación grupal que existen en nuestros días. Esto es principalmente porque tiene mucha facilidad de uso y cualquier usuario por muy poca experiencia que tenga con la tecnología, puede unirse a reuniones y aprovechar cada una de las herramientas que ofrece.
Cómo programar reuniones periódicas en Zoom
Cuando se trata de productividad esta es quizás una de las funcionalidades más eficientes de Zoom, porque permite ahorrar tiempo a los moderadores, al configurar una sola vez reuniones con recurrencia diaria, semanal o mensual. Sin embargo, esto tiene una limitación y es que no se pueden programar reuniones periódicas en la aplicación de Zoom de escritorio, es necesario hacerlo desde el sitio web.
Hay un beneficio principalmente al utilizar esta funcionalidad. Este es que no tendrás que invitar nuevamente a los participantes a que se unan a cada reunión programada, pues podrán unirse siempre a través del mismo enlace o ID de invitación.
Pasos para programar reuniones recurrentes desde Zoom web
- Accede al portal web de la aplicación a través de este enlace https://zoom.us/ e inicia sesión con tus credenciales de usuario.
- Cliquea sobre la opción “Reuniones” en el menú a la izquierda en la página de inicio.
- Luego presiona el botón en color azul “Programar una nueva reunión”.
- Rellena los diferentes campos del formulario de configuración introduciendo un nombre, hora, fecha y todos los datos que sean necesarios.
- Habilita la casilla “Reunión recurrente” que está en la parte inferior del formulario de configuración.
- A continuación se abre un menú con las diferentes opciones de recurrencia disponibles: diaria, semanal, mensual.
- Cuando todos los datos estén en la configuración correcta y hayas elegido un tipo de recurrencia, cliquea sobre “Guardar”.
Pasos para programar reuniones recurrentes desde Zoom móvil
- Inicia sesión en la aplicación desde tu teléfono.
- Pulsa “Programar” y en “Repetir” selecciona la recurrencia de la reunión.
- Termina de introducir los demás datos de la reunión.
- Finaliza pulsando el botón “Guardar” y la reunión quedará programada con las repeticiones que estableciste.
¿Cómo convertir una reunión de Zoom en una reunión periódica?
También es posible convertir una reunión previamente programada en una reunión periódica de Zoom de la siguiente manera:
- Ingresa a tu cuenta de usuario desde el sitio web de Zoom.
- Selecciona la pestaña “Reuniones” en el menú de la izquierda.
- Cliquea sobre la reunión programada que quieras convertir en recurrente y selecciona la opción “Editar”.
- A continuación ajusta la frecuencia de la reunión al presionar sobre “Reunión recurrente”. Cabe destacar que debes editar la configuración de la reunión también en el calendario que la hayas añadido.
- Finaliza haciendo clic sobre el botón “Guardar”.
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